Zevents est la plateforme tout-en-un pour créer, gérer et analyser vos événements
Offrez une expérience professionnelle fluide et mémorable, tout en optimisant votre temps et vos ressources.
Simplifiez vos événements grâce à Zevents
Organisez vos événements en toute sérénité grâce à Zevents
Optimisez vos processus, augmentez vos taux de participation et offrez à vos invités une expérience fluide, de l'invitation jusqu'à l'événement.
Conçu pour les agences événementielles et marketing, Zevents simplifie la gestion des invitations pour vos clients. Grâce à nos outils intuitifs, vous pouvez créer des campagnes d’invitations impactantes et suivre les réponses en temps réel. Offrez une expérience professionnelle et engageante à vos participants, tout en optimisant vos processus organisationnels.
Boostez vos lancements de produits et événements marketing avec Zevents. Planifiez facilement des webinaires, conférences ou événements promotionnels tout en suivant les inscriptions et en envoyant des rappels automatiques pour maximiser la participation. Avec nos invitations intégrées directement dans les agendas de vos participants, vous assurez un engagement optimal et une expérience utilisateur simplifiée.
Idéal pour les entreprises de toutes tailles, Zevents permet d’organiser des réunions internes, des conférences ou des événements clients avec efficacité. Automatisez les relances, centralisez les données d’inscription et assurez une gestion fluide et professionnelle, aussi bien pour vos équipes que pour vos participants. Transformez vos événements en succès grâce à une organisation optimisée et intuitive.
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Événements gérés
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D’augmentation des réponses aux invitations
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De temps économisé
Optimisez vos workflows
Gestion intelligente des invitations avec IA
Simplifiez l’envoi et le suivi des invitations grâce à l’IA. Automatisez les envois, permettez la confirmation en un clic depuis l’e-mail ou l’agenda, et bénéficiez d’un système capable de :
- Analyser et classer les réponses,
- Détecter les e-mails erronés ou inactifs,
- Identifier les erreurs temporaires et filtres antispam,
- Relancer automatiquement en cas d’échec d’envoi.
- Une expérience fluide pour vos invités, une gestion optimisée pour vous.
Expérience professionnelle
Synchronisation avec les agendas
Faites apparaître vos événements directement dans les calendriers. Les invitations de vos participants s’intègrent automatiquement à leur agenda (Google, Outlook, etc.), assurant une meilleure visibilité et un suivi simplifié.
Optimisez vos workflows
Campagnes d'invitations
Augmentez la portée de vos événements avec des campagnes d'invitations ciblées. Segmentez vos listes de contacts et envoyez des relances automatiques pour maximiser la participation.
Expérience professionnelle
Analyse et rapports
Obtenez des informations détaillées sur vos événements. Mesurez les taux de participation, l'engagement et analysez vos performances pour optimiser vos futurs projets. Avec Zevents, chaque étape de l'organisation devient simple, rapide et professionnelle.
Créez une expérience unique et engageante pour vos participants.
Expérience et engagement des participants
Boostez l'engagement et offrez une expérience inoubliable à vos participants.
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Invitations personnalisées Faites une première impression mémorable avec des invitations qui reflètent l’identité de votre marque. Ajoutez des éléments visuels, des messages sur-mesure et proposez un format interactif pour captiver vos invités dès le départ.
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Networking et matchmaking Stimulez les échanges en connectant vos participants selon leurs intérêts et objectifs professionnels. Nos outils intelligents de matchmaking favorisent des rencontres pertinentes et efficaces.
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Application mobile dédiée Offrez à vos participants une expérience connectée. L’application Zevents leur permet d’accéder au programme, aux informations pratiques et aux fonctionnalités interactives, le tout dans le creux de leur main.
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Chat et sondages en direct Encouragez une participation active durant vos événements grâce à des outils de discussion en temps réel et des sondages interactifs. Recueillez des avis instantanés et dynamisez vos présentations.
Des outils avancés pour une gestion fluide et professionnelle.
Organisation et suivi des événements
Gérez tout depuis une plateforme unique : inscriptions, communications et statistiques en temps réel.
Back-office simplifié
Pilotez tous les aspects de vos événements sur une plateforme unique et intuitive. Gérez les inscriptions, les communications et les tâches administratives sans effort.
Tableaux de bord en temps réel
Surveillez l’évolution de votre événement grâce à des visualisations claires et dynamiques. Prenez des décisions éclairées rapidement pour garantir le succès de votre projet.
Accueil code QR et checking
Simplifiez l’arrivée de vos participants avec un système d’enregistrement rapide par QR code. Une expérience fluide qui optimise le temps et améliore l’accueil.
Relances et rappels automatiques
Ne laissez rien au hasard. Programmez des rappels pour vos invités, suivez les confirmations de présence et envoyez des relances ciblées en quelques clics.
Rapports détaillés
Analysez chaque étape de votre événement grâce à des rapports complets sur les inscriptions, la participation et l’engagement.
Inspirez-vous de nos clients et découvrez les cas d’usage de Zevents
Cas d'usage et témoignages clients
Que ce soit pour des conférences, des webinaires, des formations ou des salons professionnels, Zevents s’adapte à vos besoins. Découvrez comment des entreprises transforment leur organisation avec notre plateforme
Silvine Thoma
Directrice communication Elior Group
« Zevents a complètement simplifié notre façon d’organiser des événements. »
Nous utilisons Zevents depuis plusieurs mois pour gérer nos conférences, nos séminaires internes et nos événements VIP. L’expérience a été excellente.
L’application nous fait gagner un temps précieux à chaque étape du processus.
L’envoi des invitations est simple et rapide, et la personnalisation via les templates donne un rendu professionnel.
L’intégration automatique aux calendriers des invités est un vrai plus : nos invités acceptent ou refusent en un clic, et l’événement se glisse directement dans leur agenda Outlook.
Le système de relance pour les personnes n’ayant pas encore répondu est redoutablement efficace.
Le jour J, le check-in se fait par QR code ce qui rend les « files d’attente » fluides et rapides. Lorsqu’un invité VIP se présente, je reçois automatiquement une alerte – un détail qui fait toute la différence en matière d’accueil personnalisé.
L’analyse des réponses et des arrivées grâce au module analytique intégré nous permet d’avoir une vision claire du taux de participation, d’identifier les points de friction et d’ajuster nos futurs événements en conséquence.
L’IA intégrée nous aide même à détecter les erreurs dans les adresses e-mails ou les réponses… très pratique pour mettre à jour des listings clients et prospects.
Zevents est devenu un outil indispensable pour nous.
Je le recommande à toutes les personnes qui cherchent à optimiser leurs événements sans sacrifier la qualité ou la personnalisation.
Une plateforme sécurisée et conforme pour vos données sensibles.
Sécurité et conformité
Zevents garantit la sécurité de vos données et leur conformité avec les normes RGPD grâce à des serveurs sécurisés et des contrôles d’accès avancés.
Respectez la réglementation en matière de données personnelles grâce à nos outils conformes au RGPD. Toutes les informations de vos participants sont collectées et stockées de manière sécurisée.
Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux informations sensibles grâce à des niveaux d’accès personnalisables.
Bénéficiez d’une infrastructure technologique hautement sécurisée pour protéger vos événements et vos données.
Des packs adaptés à chaque besoin pour une gestion sur-mesure.
Offres et tarification
Essentiel
Idéal pour les petites entreprises ou événements ponctuels
- Gestion des inscriptions et invités
- Invitations personnalisées de base
- Rapports simples
Pro
Parfait pour les entreprises organisant des événements de taille moyenne
Tout ce qui est inclus dans le pack Essentiel, plus :
- Invitations avancées
- Tableaux de bord en temps réel
- Analyse IA
Entreprise
Une solution sur-mesure pour des besoins complexes et des événements à grande échelle.
Tout ce qui est inclus dans le pack Pro, plus :
- Volume étendu d'invitations et d'événements
- Système QR code
- Rapports détaillés et support dédié
Contact
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